9. 提炼结论。用浓墨重彩全力推出结论,即使你最终只不过是在总结主要的观点而已。随后用强有力的语气向听众提出挑战,你期望他们用你提供的信息有所行动。就像开头一样,结论也必须是令人瞩目的。
10. 写讲演稿,反复锤炼和修改。先将讲演稿搁置起来一两天,随后回来将你认为需要的部分重写一遍。记住林肯和他勤勤恳恳的修补工作。要想取得像他一样令人钦佩的简洁效果就是修改剪辑——手下毫不留情。毋须担心删除文章的三分之一甚至一半,精简后的结果将会是一篇更富有力量、更简洁和行文更清晰的文章。此处不能不特别提到的是,技术型讲演者总是倾向于使用过多文字。将讲演稿精简至最精华的部分,技术型讲演则更应如此,这样才能便于听众理解。不用担心讲话的简明扼要,要知道太少讲演者能做到这一点。
有效的书面交流和口头传播是不同的。讲演只是暂时性的事件,一个个词语飘浮在空气中,随后马上就消散了。如果你能够充分利用口头沟通非正式的特性和优势,那么你的听众肯定能更好地倾听和理解你的发言:运用短小精悍的句子和词语、生动的语言,强调和重复以及提问。这些手法都可以使你的语言更加生动形象和易于记忆。
最后一点,对讲稿满意之后,开始练习手势和语调。
11. 准备好信心卡片。卡片上是不是全部都清晰地标上了号码,即使不小心掉了你也能够正确地把它们恢复成原状?
12. 控制演讲时间。练习手势和声调的一部分内容就是控制讲演时间。我们每分钟大概可以说150个单词,根据说话的速度,每3张双倍行距、打字机打印出来的文章需要讲演5分钟左右。
即使你无法精确地按秒计时,把讲演录下来随后估测时间仍然不失为一种无可替代的好方法。如果你准备了一大堆笑话、故事和问题,那么你可得替它们额外留出多余的时间来。
讲演时在讲台上容易看到的地方摆上一只数字计时器或手表,也可以安排一位听众在讲演只剩下最后5分钟时给你发出暗号。此时你就知道在剩下的这5分钟里,当你结束发言或提问之前,你的时间只能用来阐述一个重要论点了。
13. 制定出最后需要明确的事项清单。准备工作的一个关键方面是准备和控制你的演讲环境。为了避免上台前最后一分钟时出现问题,你必须确保照顾到了所有琐碎的细节,例如
小型会议上的座椅摆放和空茶杯的清除。其他讲演前必须留意的细节包括:
决定你将要穿的衣着;
将你的文章或提示复印两份;
记得带上你的眼镜;
事先察探是否会有讲台;
准备视觉教具的设备和灯光。
真正有备而来的演讲者汇集的事项清单必定是事无巨细、彻底相近的,此外需要提请注意的另一项关键准备是讲台管理,也就是监督讲演中和用语无关的所有细节。第十八章将提供所有关于讲台管理中的关键技能的必需信息。
14. 我是否在演讲中协调了提问和回答的时间?(回答该问题之前你必须阅读第十三章。《问答模式的妙用》)