筹办大会是一件需要靠团队合力完成的重点任务，也由于这是一个制造互动的良机，因此有些公司也会主动邀请会员参与部分事物，较常见的是，藉助领导人的口才便给与舞台魅力，邀期担任大会主持人，或者协助伙伴邀约、交通与座位安排等事项。

　　一场大会除了要设置总召集人，作为大会最高指挥官外，还需有一名总干事，负责监控所有流程进度与监督作业品质，其他任务编组则有：

　　资料组：相关业绩资料的定时提供与确认。

　　客户服务组：掌握与会人员、活动宣导、寄发邀请函、收取回函。

　　活动企划组：场地安排布置、座位安排、音效、灯光、接待、餐会安排。

　　组织训练组：各式资料讲义、安排演讲人和颁奖人、录音录影、教材制作。

　　公关文宣组：贵宾邀请与接待、媒体接待与讯息发布。

　　营业组：产品销售、礼品兑换。

　　总务组：准备及运送各式物料、视情况安排食行住行、费用控制。

　　因为事务繁琐，所以需要分共事作;因为任务艰巨，所以需要群策群力。年会能发挥多少效益，还要看主办单位付出了多少心思。一声大会，试出了组织伙伴冲刺业绩的实力，也试出了行政团队承办活动的能力。它不一定要奢华，但一定要热闹;不一定要花俏，但一定要喜庆;不一定要煽情，但一定要感动;抽离了这些元素，就不是一声成功的大会。

　　表扬时的兴奋，演说时的静思，感恩时的落泪，摸彩时的惊喜，不同的情绪在同样的窨里迅速交换，这才是一场精彩绝伦的直销大会。