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文章内容
如何办一场精彩绝伦的年会
  ——办一场精彩绝伦的年会,让激励化为动能
2007-3-14 14:20:00 来源:台湾《直销人》

  不一定要奢华,但一定要热闹;不一定要花俏,但一定要喜庆;不一定要煽情,但一定要感动;表扬时的兴奋,演说时的静思,感恩时的落泪,摸彩时的惊喜,不同的情绪在同样的空间里迅速交换,才能构成一场精彩绝伦的直销大会。

  对于直销人来说,年会是最振奋人心的年度盛事;而对直销公司来说,年会则是一年之中最艰巨的任务。然而不可否认,直销公司透过年会确实能衍生出许多周边效益、达到预设功能,也因此即使明知是沉生负担,也得甜蜜扛下。

  一场大会,两种心情,其实不在于彼此角色之不同,而是在于双方立声之差异。年会不是为对经销商有所交待而举办,年会也不应单由公司负完全之承办责任。如果身为公司的一份子,都能确知年会所负担的使命,将年会视为责无旁贷的责任,秉持着荣誉感而执行任务,那么年会就不会是一份苦差事,反而是一声普天同庆的盛宴。

  年会举办的八大目的

  归纳直销公司举办年会的目的,不外乎以下几点:

  1、表扬优秀伙伴:表扬业绩突出者,使其本人或组织因受到公司激励而更加肯定自我价值,提高参与的意义,从而促进个人或组织与企业共存共荣的驱动力。

  2、形成良性竞争:透过升聘的表扬,让伙伴们产生荣誉感,以策动个人或组织动聘的意愿,在尊重组织伦理的前提下,形成组织间良性竞争的环境。

  3、彰显企业实力:透过大会的活动办理,可适度展现企业体的专业能力与经营愿景,提升多元形象,强化组织会员长期跟随公司脚步的信心。

  4、塑造大A角色:透过大会的尊荣彰显,形成大A角色,提供伙伴们借力使力之用,变可催化消费者或消费型会员转换经营形态的意愿。

  5、延伸企业触角:透过大会活动的输,产生Event的广告宣传力量,可将企业软性的触角伸向尚未触及的区域。

  6、创造行销话题:经由适当包装广告宣传,取得与会条件和争取受将资格,已经足以激励会员冲刺业绩,而伴随着大会通常都会有新产品发布以及专属的促销方案,有效地创造了行销话题与机会。

  7、增加接触机会:在活动执行过程中,众伙伴与公司行政人员有更多接触、交流的机会,有助于促进彼此的认识,增进相互的情谊,提高向心力。

  8、展现团队能力:从执行到完成,透过大会活动,除适时展现公司筹办大型活动的能力,亦藉机强化团队合作的意识,凝聚土气。

  年会常备的节目内容

  资深顾问许修隆表示,年会以规模来说,300人以下属于小型,500-1000人为中型,3000人左右即算大型,若办1尤人以上的规格,只能以超大型来形容。

  一般筹备时间都要预留40-60天左右,大会的长度则以2-4个小时为宜。门票不一定要贩售,但一定经过宣导馐赋予其价值,即使不收费,也要让 取得的人觉得弥足珍贵,而珍惜参与的机会。

  “不要考验会员的耐力,大部分的人都是不耐久坐的。”许修隆指出,即使只有两三个小时的单单,也必须将节目安排得精彩紧凑,才能抓住与会者的注意力。通常大会的内容会有:

  1、理念传承:经营者致词,宣传企业宗旨与经营理念,希望与会者传承发扬。

  2、表扬彰显:表扬升职伙伴或绩优干部,公开予以肯定,并藉以激励后进。

  3、体验分享:产品与事业的见证,通常也藉此感恩公司与上线伙伴的协助。

  4、要事公告:宣布公司年度经营成果、最新经营策略,或重大行政事项。

  5、专题演说:产品介绍、事业解说,或安排重要人士就特定主题发表演说。

  6、促销活动:搭配新品举办促销活动,亦可只限当天,作为参与的附加价值。

  7、即兴表演:可歌、可舞、可演,可以自己人担纲,也可以聘请艺人演出。

  8、摸彩:对于未能受奖的人来说,这是最值得期待的部分,也最制造高潮。

  9、餐叙:会后聚餐,酒酣耳熟之际,最能加深联谊效果,增进彼此感情。

  筹备团队任务编组

                      

    
【责任编辑】 清源
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