深度沟通或者招标
经过面谈,你已经可以甄选出几家咨询公司了,接下来,就是深度沟通或者项目竞标了。深度沟通一般选择两到三家。实在讲,商务的竞标不是选择企业文化咨询合作公司的好办法,很多企业不采取竞标的方式反而找到了最适合自己的咨询公司,因为目前企业文化咨询项目的可比性不强。招标分非正式的竞标一般采取的讲标的形式,正式竞标则是由竞标部门负责了。由于竞标有着规范的程序,所以这里提供几个很有效的方法和注意事项可供参考:
一、 考察诚信度。这是跟一个企业学来的。这个企业在企业文化咨询项目招标时,明确提出要求参加应标的咨询公司必须提供客户名单中与客户合作的合同文本的落款页的复印件(即双方合同的盖章签字页码,其他内容因为考虑客户的信息保密一般咨询公司不提供),以及客户的联系电话、联系人,作为参赛的重要文件,并要求咨询公司对该文件的真实性负责。
二、 现场看咨询公司的准备情况,这是判断一个咨询公司工作的严谨程度和是否重视你公司的项目的重要一环,很多企业在招标时往往忽略这一点。如果一个咨询公司在项目竞标时准备充分,而另一些咨询公司只是讲讲就完,你基本可以清楚那个咨询公司能为你负责了。
1、 看应标资料的完整性,你在邀标函上的资料包括相关证明、委托书等,咨询公司是否都按照要求提供了,如果一个咨询公司缺乏了(比如委托授权书,法人参加可以不用授权书)还继续让他参加竞标,是对别人的不公平。同时资料要求的密封性等是否做到,也是判断条件之一。
2、 看项目建议书的细致作业程度,项目建议书是否经过了细致的设计,图文排版是否美观,项目建议书中是否还有别的企业的名字等都是很重要的信息。
三、 现场的讲标也反映了一个咨询公司水平。讲标要保证每个咨询公司有两个小时的时间,一个半小时讲,半小时提问沟通。最好不要少于一个小时。在讲标中要注意咨询项目组团队的力量,因为将来给你做咨询的一定不是所罗列的专家教授,而是咨询师队伍、项目总监和项目经理。
选择好的合作伙伴,是一个企业文化项目能否“露脸”的最重要的工作。但是只要你用心观察,一定会让自己让领导让同事信任你的。